Silap Bos, Sistem atau Manusia - Bab II

XX Ray...bukan filem Aziz M Osman starring Faizal Hussein yang aku maksudkan tetapi X Ray x 2 atau 2 kali X ray...itulah yang penerima biasiswa HLP perlu lalui apabila syarat x-ray ditetapkan oleh pihak Imigresen (Australia) dan JPA.

X-ray pertama yang ditetapkan oleh pihak Imigresen tersebut adalah susulan medical checkup yang perlu dibuat oleh penerima biasiswa dalam proses permohonan Visa ke sana. Medical checkup tersebut perlu dibuat di klinik-klinik panel swasta yang telah disenaraikan oleh pihak Imigresen (Australia).

Aku telah pergi ke Klinik Chong bertempat di Jalan Pudu, sebuah klinik yang telah berusia 50 tahun, yang kalau kita demam, tak berapa konfiden nak makan ubatnya, atau dalam istilah aku, aku gelarkan klinik seumpamanya sebagai Klinik Pearl Harbour - usang yang teramat. Doktornya seorang Cina tua umur lewat 50an yang kelam-kabut, dan dibantu oleh 2 jururawat veteran. X ray diadakan di sebuah pusat x-ray tua yang terletak lebih kurang 300 meter dari Klinik Chong.

Melihat kelam-kabut doktor, mendetikkan fikiran - bagaimana klinik tersebut mampu diakreditasikan sebagai klinik panel, tapi jika diperhalusi mungkin doktor tersebut rajin membuat laporan sebab itu klinik tersebut jadi tumpuan, bukan sahaja dari pihak kerajaan Australia, tetapi juga limpahan warga asing yang
khabarnya masuk guna VOA tapi nak buat check-up untuk kerja di Malaysia - we are a FREE country, aren't we ??!!

Dalam kekalutan aku sekeluarga dan doktor serta jururawat seklinik tersebut yang mampu menewaskan pasar borong Selangor, akupun menghulurkan borang medical checkup JPA.

Malang bagi aku pasal doktor tersebut merungut dan mengatakan borang tersebut gila kerana meminta berbagai-bagai perkara termasuk ujian darah, HIV, x ray hatta untuk anak-anak aku yang masih kecik (borang sama digunakan untuk kami semua) dan sebagainya yang lebih detail daripada borang medical @ digelar medicla (medical declaration) yang tidak mengorbankan hatta setitis darah, cuma air kencing saja yang terbazir. Akupun cakaplah dengan doktor tu, isi sajalah...nasib baik doktor aku memang pakar buat laporan.

Apabila aku merujuk kembali kepada JPA (masa nak serahkan borang tersebut), aku dimaklumkan bahawa borang tersebut adalah borang untuk Medical Student yang akan mempraktikkan ilmunya di luar negara. Selaku pengguna tegar Vicks Vaporub dan Drapolene Cream untuk anak-anak aku, adalah sesuatu yang tak masuk dek akal untuk menggunapakai borang medical tersebut untuk semua penerima HLP. Apatah lagi bila ada sahabat aku penerima HLP yang telah diluluskan tiket penerbangannya langsung tidak menyerahkan borang tersebut, sedangkan kami berlima diwajibkan untuk menyempurnakan borang tersebut. Mungkin kerana aku selama ini berkhidmat di daerah dan terdedah kepada anasir atau wabak yang boleh menjejaskan kesihatan berbeza dengan kawan aku yang berkhidmat di bangunan berlantai dan berdindingkan marmar di Pusat Pentadbiran Persekutuan...

Kalau aku gelarkan 'bodoh' nanti ada yang kata aku 'kasar', tapi itulah hakikatnya apabila terasa diri dibaghalkan dengan satu sistem yang tak kena, atau mungkin silap manusia yang tak faham peraturan termasuk aku yang gagal membaca apa yang tersirat dari borang tersebut (hanya untuk Medic student saja) atau silap bos yang tidak ambil peduli untuk mengkaji bebanan kerja anak buah dan mengubah sistem kerja kepada sesuatu yang lebih licin dan memudahkan pelanggan dalaman mereka.

Lu pikir la sendiri...(kata Nabil)

Silap Bos, Sistem atau Manusia - Bab I

Pengalaman menguruskan HLP adalah satu pengalaman 'ngeri' dan 'memenatkan' yang mungkin takkan aku lupakan sampai bila-bila. Mula-mula macam seronok je bila dapat HLP, rupa-rupanya menguji kesabaran dan ketahanan jugak untuk betul-betul pergi ke luar negara. Ramai rakan-rakan yang 'terkandas' disebabkan bermacam-macam masalah tapi yang paling popular alasannya ialah masalah keluarga-lah...

Kecelaruan HLP bermula dari syarat 'deadline' yang diperkenalkan. 'Deadline' ini baru diperkenalkan pada tahun 2007/2008 kerana pada batch sebelumnya, ramai yang telah terima tapi tak pergi atau buat de'...je sampai JPA tertanya-tanya 'diorang ni nak pi ke tak mau??!' Depa ni menutup peluang orang lain dan mementingkan diri sendiri - tentang bab ni, aku SETUJU.

Yang ni pulak aku TAK SETUJU - Bayangkan, HLP dikeluarkan pada November 2007 dan deadline yang diletakkan adalah pada November 2008 untuk seseorang penerima HLP memastikan beliau telah mendapat tempat di Universiti (dalam atau luar negara). Di samping itu, sebelum diberikan surat tawaran kekal, penerima perlu memenuhi syarat seperti hadir Kursus Statistik, Kursus BTN bagi yang luar negara dan dalam surat tu kata, kena lepas tapisan keselamatan.

Malangnya, Kursus Statistik cuma diadakan bermula pada bulan Februari. Kursus Statistik ini dibahagikan mengikut jenis kursus di Universiti yang diambil dan tahap kesukaran kesinambungannya dengan ilmu statistik. Kursus ini mengambil masa 6 minggu. Jadi, apabila ianya hanya diadakan pada bulan Februari, maka sesiapa yang bercita-cita nak masuk Universiti pada sesi bulan Februari / Mac di luar negara, elok lupakan saja - BTN pun hangpa tak pi laie.

Kursus BTN pula dibuat mengikut urutan kumpulan Kursus Statistik yang sama bagi yang nak ke luar negara-lah. Maka siapa yang 'terjebak' dalam kumpulan 3 atau 4, adalah berisiko tinggi untuk hadir BTN pada bulan Mei atau Jun dan bagi yang ingin masuk ke Universiti di Australia, New Zealand dan sewaktu dengannya, perlu diingat pembelajaran akan bermula pada bulan Julai.

Satu perkara yang lebih 'menyesakkan' ialah kerana JPA hanya mengeluarkan surat tawaran kekal apabila hangpa telah pi kedua-dua kursus tersebut. Maka jadinya 'alkalam wal kalibut - kelam kabut' bagi mereka yang dapat watikah tersebut hanya pada bulan Jun atau penghujung Mei.

Dan surat tawaran kekal itu ada banyak perkara yang perlu diisi dan diselesaikan, disamping di dalamnya terdapat dokumen penting untuk menyokong tahap kewangan kita ketika menuntut di sana.

Dokumen bukti kewangan dan tajaan ini perlu dihantar bersama surat penerimaan tawaran U luar negara (tulisan aku ni merujuk pada sistem U di Australia) sebelum Official Offer Letter boleh diberikan oleh U tersebut, dan tanpa Offer Letter ini, kita tak boleh nak memohon Student Visa ke sana.

Manakala syarat lulus tapisan keselamatan hanya ada pada blueprint surat tawaran sementara HLP, dan ianya mungkin satu formality bagi JPA, tapi aku melihatnya sebagai sesuatu yang mengelirukan (karenah birokrasi). Syarat tersebut sepatutnya menjadi syarat utama sebelum pemilihan HLP dibuat bukannya sesudah HLP ditawarkan. Tak perlu panggil temuduga golongan yang tak patriotik - ngabihkan boreh jo...aku ni masih lagi patriotik la, masih sokong team bola Malaysia walaupun pada masa sama aku harapkan boleh cucuk joystick kat TV, control depa punya game..hehe..

Yang sewajarnya...

Kesimpulannya, deadline tu bagus, tapi JPA kena ubah kepada flexible deadline, mengikut tawaran ke negara mana. Bagi yang nak ke UK, Europe, US mungkin okay letak deadline bulan 11, tapi bagi yang nak ke Australia, NZ sewajarnya diletakkan syarat pada bulan 2 tahun berikutnya.

ATAUPUN, kursus statistik diadakan lebih awal pada bulan 12 atau 1 dan BTN selepas darinya. ATAU bagi kelonggaran penerima memohon sendiri mengikuti Kursus BTN ikut tarikh mereka.

Deadline sekarang tidak memberikan sebarang advantage kepada yang nak pergi ke Australia, New Zealand

Sekian untuk Bab I...tak sentuhpun lagi tajuknya..silap bos, sistem atau manusia...


p/s : Deadline atau Dateline ??!!

Gaji Dua Kali Sebulan - Meningkatkan Inflasi Peribadi Kakitangan Awam?

Pengumuman PM mengarahkan pembayaran gaji kakitangan awam dua sekali sebulan adalah satu pengumuman yang mungkin tidak sama sekali diduga di kalangan penjawat awam dan ianya dilihat satu keputusan drastik yang dibuat tanpa merujuk kepada mana-mana agensi atau pertubuhan yang 'rapat' dengan perkhidmatan awam itu sendiri.

Pembayaran gaji dua kali sebulan adalah satu amalan biasa terutama di sektor perkilangan dan ianya membantu meringankan bebanan pekerja di sektor ini. Melihat dari satu sudut positif, langkah pembayaran gaji dua kali sebulan dapat mengembalikan kuasa beli di kalangan penjawat awam. Berikutan kenaikan harga minyak yang sedikit demi sedikit makin menular ke sektor lain dan semakin dirasai oleh seluruh masyarakat, ianya dilihat sebagai satu langkah proaktif untuk mengelakkan situasi 'bankrap' pertengahan bulan.

Walau bagaimanapun, jika dilihat dari satu sudut yang lain, ianya tidak mampu memberikan faedah kepada seluruh penjawat awam kerana berbeza dengan struktur gaji seorang pekerja swasta, seorang penjawat awam mendapat banyak kemudahan ATAU terpaksa menggunakan kemudahan potongan gaji sama ada untuk mendapatkan servis atau membeli barangan. Contohnya, pembelian rumah atau kereta melalui pinjaman kerajaan, pinjaman peribadi bahkan banyak pembelian barangan di pasaran disasarkan kepada penjawat awam dan ianya akan dipotong melalui gaji.

Sekiranya seorang penjawat awam bergaji serta elaun RM 2000, dan terpaksa membayar pinjaman rumah RM 600, sewa beli kereta 500, bil utiliti RM 200, persekolahan anak 200, minyak kereta RM 300 - maka apa yang tinggal hanyalah RM 2000 - RM 1800 = RM 200. RM 200 dibahagi dua ialah RM 100 setiap 15 hari untuk duit makan sekeluarga. Kalau tinggal di KL, Selangor, belanja untuk kenderaan akan meningkat pasal terpaksa ambilkira bayaran tol. Pendek kata, tiada bahagian untuk simpanan.

Selepas ini, mungkin bertambah penjawat awam yang menipu dalam tuntutan perjalanan kerana hidup bergantung sepenuhnya pada duit 'claim'. Saya sendiri pernah merasakan bagaimana bergantung hidup pada duit 'claim' semasa bekerja disektor swasta lima tahun dulu.

Apa yang lebih membimbangkan adalah pertambahan dalam bilangan kes rasuah di kalangan penjawat awam. Satu statistik perbandingan perlu dibuat kesan daripada pembayaran gaji dua kali sebulan, kenaikan harga minyak dan indeks kes rasuah penjawat awam. Mungkin ada satu corak signifikan yang boleh dikesan - siapa tahu ??!!

Secara peribadi saya lebih suka melihat langkah-langkah lain dilakukan termasuk penghapusan cukai jalan, pengurangan bahkan terlebih baik penghapusan tol-tol yang tak munasabah, penurunan kadar cukai pendapatan, peningkatan kadar tuntutan perjalanan sama ada sektor awam mahupun swasta. Dan elaun pak-mak menteri dipotong sekurang-kurangnya 30%.

Satu lagi cadangan ialah mengkaji penggunaan Biro Angkasa yang digunakan sebagai saluran bagi semua potongan kakitangan kerajaan. Penggunaan Angkasa tidak menggambarkan keefisienan khususnya sistem pemotongan terhadap gaji kakitangan kerajaan. Selain mengambil dalam 6% atau 0.06% caj dari segala potongan (kalau tak silap), servis yang diberikan juga termasuk kategori 'lembab' kerana terpaksa ambil masa sekurangnya 3 bulan untuk memulakan potongan. Biro Angkasa juga tidak ada unsur 'customer friendly' kerana jarang sekali mendekati kakitangan awam (kecuali anggota koperasi) walaupun sumber pendapatannya adalah daripada potongan gaji kakitangan awam...macam riba' je bunyinya... Tanpa penggunaan Biro Angkasa, mungkin caj yang dikenakan oleh penyedia perkhidmatan boleh dikurangkan kerana caj yang ada sekarang semestinya dibebankan kepada peminjam atau penerima perkhidmatan.

Di satu sudut pula, melalui mekanisme gaji dua kali sebulan ini, mungkin Malaysia ke arah mengikut cara seperti di negara maju seperti UK dan Australia yang mana sewa rumah dibayar dua minggu atau setiap minggu sekali, tetapi persoalannya bersediakah kita??!!

Untuk menyesuaikan diri dengan gaji 2 kali sebulan adalah satu perkara yang mungkin sukar pada permulaan terutama berkaitan bil-bil yang kebiasaannya dilonggokkan pada akhir atau awal bulan. Semua penjawat awam perlu merancang dengan bijak.

Hari ini, CUEPECS pula menganjurkan pembayaran dibuat 30% : 70%...konflik lagi...tetapi persoalannya, kenapa seolah-olah tiada kajian sebelum pengumuman tersebut dibuat. Mungkinkah Pak Menteri yang mencadangkan kepada Pak Lah tersebut bekas Mat atau Minah Karan satu masa dulu...??!!

Bayarlah macamanapun..yang pasti harga barang SUDAH naik LAGI !!!

Internet for Money

Internet for Money - that's the title for my PTK's Public Speaking recently. At first, I opt to talk about Computer or Video Gaming, but at last I changed it to the former, as to make it sound more 'matured'. Though, Computer Gaming is not a childish topic in my opinion because I always think that the one who creates computer game either software or console (hardware) are adults, hence it is an adult topic to talk about.

To catch me by surprise, my public speaking caught the attention 1 or 2 audiences in the examination room. It is a 'light' topic, but people do want to know more because it involves money - I thought so.

I started my speech mentioning names of Internet Billionaire like Mike Zuckerberg of Facebook and by taking the audiences to dig a little bit into the internet history. Got something to tell them on how the Russian is the first one who launched 'internet like' phenomena, but the American is the 'copycat' who managed to expand it. Also the transmission of the word 'LOGIN' which failed only to 'LOG' as the first word to be sent via network.

It is a 10 minutes speech, I can talk more on this topic if given more times, though using my 'broken English'....what you expect???!!! I don't speak in English at home or at work...

I've touched on certain topics like Internet Affiliates, Ebay, PPC, etc. I forgot to mentioned on HYIP and didn't have much time to talk about Internet Scam.

I didn't mentioned that I own a Lelong store http://mitacorp.lelong.com.my which is now put to halt because I'm quite tight up to this 'going overseas' thing.

I try to write more on this Internet for Money. As I'm not a Master or a Guru YET...you'll find the thing that I'll write is for an easy understanding and it's FREE too. You don't have to pay me a single cent...but you really can make your own money if you try them...

As what I mentioned at the end of my speech - It Doesn't Take A Businessman to Make Money on the Internet - that's a famous-to-be quote from me...not any Bill Gates, Steve Job or Mark Zuckerberg...

HLP

Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) adalah biasiswa yang ditawarkan untuk pegawai kerajaan sebagai satu bentuk Latihan Dalam Perkhidmatan. Setahun sekali, melalui laman web JPA di www.jpa.gov.my HLP ada ditawarkan. Boleh rujuk pada tajuk Latihan Dalam Perkhidmatan untuk lihat kot-kot ada tawaran seumpamanya, bahagian ni kena selalu ditinjau dari semasa ke semasa.

Peluang untuk direbut sama ada dalam atau luar negara dengan syarat-syarat asas seperti di bawah umur 40 tahun, ada 3 kali nilaian prestasi melebihi 85% peratus. Macam bagi aku, walaupun markah tahun pertama tak sampai 85% (aku adalah antara mangsa sistem monarki jabatan muahahaha...) tapi masih melepasi markah 85% bila dikira purata 3 tahun. Selain itu, bagi bekas graduan ijazah di luar negara, lebih baik lupakan angan-angan nak pi bercuti sekali lagi untuk buat Master di sana pasal kebiasaannya yang bekas oversea tak dapat sambung oversea...(unless korang ada kabel optik – kabel tembaga selalu kena curi...), jadi mungkin boleh dapat lagi kot.

Selain itu, terdapat juga syarat-syarat lain macam peperiksaan Bahasa Inggeris untuk yang nak pi oversea selain kena pi BTN (Biro Tatanegara). BTN tu tujuannya supaya pelajar-pelajar yang pi luar negara tidak berkata ‘Bye-bye Tata Negaraku....’

Kepada yang berminat nak mintak overseas, tak payahlah ambil peperiksaan English dulu, kalau dah dapat HLP barulah amik periksa. Peperiksaan ni tak boleh nak claim balik, so lebih baik dah ready baru ambil. Aspek tentang exam BI dan kewangan ni akan aku sentuh dalam rangkuman yang lain.

Setiap orang yang berhajat perlu sediakan Research Proposal (RP) untuk dihantar ke JPA. Proposal boleh dalam BI atau BM. Untuk yang nak pi overseas seeloknya BI la...tapi ada jugak yang buat BM dapat pi overseas...selalunya tak semestinya yang mintak dalam dapat pi dalam, kekadang dihantar ke luar jugak. Untuk dapatkan tips menyediakan RP ni bolehlah dirujuk ke internet. Mulai 2008, sesiapa yang nak mintak HLP perlu hantar RP dulu untuk disemak, kerana sebelum ini, RP dibawa bersama ketika proses temuduga.

Proses temuduga biasanya melibatkan 2 orang sekaligus masuk ke bilik temuduga, kalau dah tak de masa, 3 orang sekali. Masa temuduga tu, nasib korang la...kalau dapat yang intelligent punya penemuduga, soalan bernas korang dapat. Kalau dapat yang ‘sarkastik’, jadi harimau sarkis la... tapi seperti biasa, jangan gabra atau gubra dan jawab dengan konfiden walaupun tak berapa betul... Temuduga biasanya melibatkan soalan tentang RP, jadi pastikan anda betul-betul bersedia untuk mempertahankan RP tersebut. Carilah topik RP yang anda minati, jangan pilih tajuk berkaitan Ekonomi kalau BLR pun tak tau apa maknanya... Proses temuduga boleh jadi dalam kedua-dua bahasa BM dan BI...jawablah ikut bahasa yang ditanya.

Di dalam borang atau RP, letakkan sekali nama universiti atau nama negara yang ingin pi belajar cum melancong tersebut. Universiti boleh dikenalpasti melalui laman web. Terserah sama ada nak contact U tersebut dulu atau tidak. Tapi sewajarnya JANGAN hantar application dahulu melainkan application itu FREE. Contohnya, kebanyakan U di Australia kenakan caj AU$100 untuk satu application. Walaupun boleh dituntut sehingga 3 universiti yang dipohon, tapi tak payahlah buang masa atau duit bayar interest kad kredit. Ada satu lagi kaedah kalau tak berapa pasti negara mana nak pergi, letakkan sebagai “US/UK” dan seumpamanya.

Akhir sekali pastikan bidang yang nak diminta tidak berapa popular atau ada di Malaysia. Kekadang ada jugak yang dapat buat HRM atau MBA di overseas tapi mungkin RP diorang bagus kot...contoh bidang yang agak popular tapi tak berapa ada ialah Knowledge Mgt, Lifelong Learning. Nak best lagi, ada course di overseas macam Medieval Study...bunyi je dah evil...

**RP adalah wajib walaupun nak buat Master by Coursework.

...And All Fuel Up

Yesterday announcement by PM on the adjustment to oil subsidy ended the speculation that the price will increase by RM 0.40...yeah, they're all wrong..instead it really shoots up to RM 0.78.

Taking into consideration that the price didn't goes up last year, one will regard this as 'revenge' by the government to people for not placing their vote on them in the recent election. The opposition will be making the announcement as a valuable capital to throw out the government (on the other hand, they're corrupted too...correct...correct)

This is really not a popular move by Pak Lah...it's not the right time to make the announcement BUT bearing in mind of food crisis or rice crisis instead, he has to do it, hasn't he?? It's true that almost everything on this earth can be made as a subject for trading now. Oil, rice, coffee...let's hope that water will not be a subject, or then we will face the Third World War.

For government staff (I don't like to call it 'government servant'), the increase in their salary should mean nothing less than a record in their service record book for now. Just wait for three days, and you'll start to hear other goods price will increase as well. Don't expect to buy 'kuih muih' 3 for RM1 during this Ramadhan, I think it will goes to RM 0.50 each...(and the restaurant on the groundfloor of KLCC gonna sell it RM 3.00 a piece)

It's sad yet annoying to look at the Malaysian culture that whenever there are increase in government staff salary and oil prices, the burden will be put back on the public, as those businessman either company or sole-proprietor do not want their profit margin to decrease, not a single cent. It's a free market maa...but nothing is really FREE.

Then, it's funny to see how other countries like Singapore managed to overcome the sore oil prices - they're reported to be at RM 5.++ per liter in thei country. Maybe their currency is high, their salaries are even higher, but I think we really have to make some study on the fix RM 3.80 per USD 1.00 which was implemented a few years back. A move which is praised to be good but there are no thorough study made on it (after all, everything announced by the PM is always considered as 'good' or 'great'). With the current economic growth of 6%-7% per year, let's start talking about Vision 2057 rather than 2020. I'll let my kids do the talking coz' I wouldn't be around then, I think...